Archived job: HR Operations Specialist (m/w/d)
Archived job: HR Operations Specialist (m/w/d)
Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
- Sie erstellen jedweden anfallenden Schriftverkehr über den gesamten HR Lebenszyklus (Verträge, Bescheinigungen, Korrespondenzen, Zeugnisse usw.).
- Im Rahmen des Einstellungsprozesses stellen Sie sicher, dass alle relevanten Vertragsdokumente termingerecht vorliegen, in Vollständigkeit der Payroll übergeben werden und in der elektronischen Personalakte abgelegt werden.
- Sie pflegen nicht abrechnungsrelevante Dokumente in der elektronischen Personalakte ein.
- Sie unterstützen den HR Business Partner bei der Erstellung von Präsentationen z.B. bei Projekten.
- Sie bearbeiten und unterstützen bei HR Projekten und Sonderaufgaben.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten zu aktuellen HR Fragestellungen, als Zuarbeit für den HR Business Partner.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Schwerpunkt BWL, Personalmanagement o.ä. erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Personalbereich, sammeln.
- Zu Ihren Stärken gehören Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Außerdem überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, eigene Ideen und Flexibilität.
- Sie haben sehr gute MS Office- sowie gute SAP-Kenntnisse.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Und damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.