Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Als Hauptverwaltung der ONESTY Finance GmbH stellen wir die gesamte administrative Unterstützung unseres operativen Unternehmensgeschäfts sicher. Dieses besteht in der bundesweiten, unabhängigen Beratung von Kundinnen und Kunden sowie Verbraucherinnen und Verbrauchern zu Vorsorge- und Absicherungsprodukten.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserer Hauptverwaltungszentrale in Cottbus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Sie sind eine echte Allround-Persönlichkeit, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und übernehmen vielseitige Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.
Diese Position eignet sich ideal für Menschen, die Herausforderungen als Chancen begreifen und sich sicher in komplexen Aufgabenfeldern bewegen.

Ihre Aufgaben

Korrespondenz & Kommunikation

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation – kompetent, verbindlich und repräsentativ – mit:

• Gesellschaften und Geschäftspartnern

• Behörden

• Rechtsanwälten und externen Stellen

• Vertriebseinheiten

• Kundinnen und Kunden

Meeting- & Veranstaltungsmanagement

Sie organisieren und koordinieren:

• interne Besprechungen und Termine

• Weiterbildungen, Präsentations- und Informationsveranstaltungen

• Abläufe für Mitarbeitende sowie externe Gäste

Koordination Facility Management

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für:

• Hausmeister und Haustechnik

• organisatorische Abstimmungen rund um Infrastruktur und Arbeitsumfeld

• Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und internen Dienstleistern

Eigenverantwortliche Organisation & Unterstützung

Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe mit hoher Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• praktische Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil)

• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Offenheit für moderne Bürosoftware

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Wünschenswert sind außerdem:

• erste Erfahrungen im Behördenkontakt

• Grundkenntnisse im juristischen Schriftverkehr

• Know-how im Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir Ihnen

• ein dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen

• abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung

• Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsangebote

• eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)

• familiengerechte Arbeitszeiten und bei Bedarf Teilzeitmodelle für einzelne Aufgabenbereiche

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse/Zertifikate.

Sollten Sie sich ausschließlich für einzelne Tätigkeitsbereiche interessieren und dafür qualifiziert sein, prüfen wir Ihre Bewerbung gern auch in Teilzeit.