Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Wir als Hauptverwaltung der ONESTY Finance GmbH gewährleisten die gesamte administrative Unterstützung des operativen Unternehmensgeschäfts. Dieses besteht in der bundesweiten unabhängigen Beratung von Kunden und Verbrauchern zu Vorsorge- und Absicherungsprodukten. Der angebotene Arbeitsplatz befindet sich in der Hauptverwaltungszentrale des Unternehmens in Cottbus.

Wir suchen eine erfahrene und eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie sind eine echte Allround-Persönlichkeit mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.
Diese Position eignet sich ideal für Menschen, die Herausforderungen als Chancen begreifen und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientieren.

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ 

• Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste

• Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur

• Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als als Bürokauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten

• Du besitzt eine hohe Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung und bist ein Organisationstalent

• Du hast ein sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation im perfekten Deutsch - gerne auch Englischkenntnisse

• Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen

•  Diskretionsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich

• Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr sowie Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

Unsere Selbstverständlichkeiten

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit attraktiver Arbeitsstätte bei einem etablierten Unternehmen

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit Raum für eigenverantwortliches Handeln

• Gute Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine Festanstellung und ein Festgehalt je nach Qualifikation (Nennung der Gehaltsvorstellung erwünscht)

• Familiengerechte Arbeitszeiten und gegebenenfalls Teilzeitmodelle für Einzelbereiche

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse / Zertifikate).

Sollten Sie sich ausschließlich für Einzelbereiche der Tätigkeit interessieren und qualifizieren, kann auch eine Bewerbung in Teilzeit geprüft werden.