Berlin (hybrid)

Advanced Junior

Part-time

Flexible working hours

🇩🇪 C1

🇬🇧 A1/A2

Please apply here on „OFFICEbbb.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEbbb.de: https://en.officebbb.de/jobs/281688/office-management-und-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-berlin. We are looking forward to meet you!

🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

🌟 Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

🛠️ Deine Aufgaben

Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

💡 Was Du mitbringen solltest

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

🎁 Was wir Dir bieten

✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

👋 Jetzt bist Du dran!

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

📧 Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular)
🌐 hier

Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.

kommunikativ, technisches Verständnis, empathisch, Sozialkompetenz, kaufmännische Ausbildung, MS-Office 365, Buchhaltung, Ausgangsrechnungen, Rechnungslegung, Rechnungswesen, OFFICEbbb.de, Empfehlungsbund

Short profile of WEKO Gruppe

For more than 30 years, we have been an established medium-sized consulting firm in Germany for future viability, digital transformation and innovation.

In addition to our specialisation in complex ERP, HR and document management systems, we offer individual developments, in-house software solutions and IT services for companies.

We inspire, accompany and empower to embrace change.