Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Note: Please only apply via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEbbb.de: https://en.officebbb.de/jobs/293500/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-berlin?locale=en. We look forward to getting to know you!

Worum geht es? 

Wir als ONESTY Finance GmbH suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn etc.)

• Vorbereitung und Betreuung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Verpflegung)

• Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Betreuung vor Ort)

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

• Hohe Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams

Das bieten wir Dir

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, am Kurfürstendamm in Berlin

• Ein kleines, familiäres Team mit engem Austausch zum Vertrieb

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse/Zertifikate.