Berlin (teilw. Homeoffice)

Fortgeschritten Junior Quereinstieg

Teilzeit möglich

Flexible Arbeitszeiten

🇩🇪 C2/Mutterspr.

🇬🇧 A1/A2

Bitte bewirb dich hier auf „OFFICEbbb.de" mit dem „Bewerben" Link/Button rechts oben.

Hinweis: Bitte bewirb dich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEbbb.de: https://en.officebbb.de/jobs/293500/assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-strich-w-strich-d-in-berlin?locale=de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Worum geht es?

Wir als ONESTY Finance GmbH suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in unserem Hauptstadtbüro am Kürfürstendamm. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.

Deine Aufgaben

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Bahn etc.)
Vorbereitung und Betreuung von Meetings (z. B. Raumorganisation, Verpflegung)
Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen (inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Betreuung vor Ort)
Empfang und Betreuung von Gästen
Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Themen

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams

Das bieten wir Dir

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, am Kurfürstendamm in Berlin
Ein kleines, familiäres Team mit engem Austausch zum Vertrieb
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt (bitte Gehaltsvorstellung angeben)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse/Zertifikate.

Assistenz, Bürokauffrau, Kommunikation, Verwaltung, Unternehmenskommunikation, Kauffrau, Sekretärin, Sekretariat, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, OFFICEbbb.de, Empfehlungsbund

Kurzprofil der ONESTY GmbH

Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche.
Dafür wurde ein Programm entwickelt, mit dem alle Verträge, Kunden und Mitarbeiterdaten verwaltet und gegenüber den Vertriebspartnern abgerechnet werden. Das System soll neben der Betreuung ausgebaut werden und über Schnittstellen und App`s mit den Vertriebspartnern, der Buchhaltung und den Versicherern kommunizieren.
In unserem Bereich sind wir einer der Marktführer und wollen die Nummer eins werden.

Sofort nach dem Beginn der Mitgliedschaft haben wir qualitativ hochwertige Bewerbungen erhalten. Damit hilft uns OFFICEbbb.de bei dem schnellen Aufbau unserer Standorte.

Herr Gerd Schröder